Bruxelles, le 31 janvier 2025 – Faciliter la gestion quotidienne des établissements scolaires et de leurs directions : c’est l’objectif des nouvelles mesures qui concernent les circulaires scolaires, en vigueur dès le 1er février prochain.
La Ministre de l’Education Valérie Glatigny instaure un nouveau processus de simplification administrative pour répondre aux demandes régulières et répétées du secteur de l’enseignement, et en particulier des directions qui jugent les circulaires trop nombreuses et difficiles à prioriser.
Désormais, chaque destinataire cible (ou « usager-type ») recevra un maximum de 100 circulaires par année scolaire. Cette limitation représente un soulagement significatif pour les établissements, leur permettant de se concentrer sur leur mission principale : l’enseignement.
Outre la diminution du nombre de circulaires, un « code couleur » fait également son apparition.
Celui-ci est appelé à simplifier l’identification des circulaires selon leur priorité et leur nature :
- Rouge : circulaire à mettre en œuvre immédiatement
- Bleu : circulaires annuelles de rentrée
- Vert : instructions pour l’organisation quotidienne, ne nécessitant pas d’action immédiate
- Gris : contenu purement informatif
Le processus d’implémentation de ces nouvelles mesures s’accompagne d’une communication adaptée : les chefs d’établissement et pouvoirs organisateurs ont reçu des informations détaillées relatives à ces changements. Et, au premier trimestre 2025, un questionnaire électronique leur sera envoyé afin de recueillir les retours du terrain relatifs à ces nouvelles pratiques pour continuer à améliorer le système en adéquation avec les besoins du secteur.
Des bénéfices concrets pour les écoles
Ces ajustements visent à réduire la surcharge administrative, à simplifier l’accès à l’information et à renforcer l’efficacité organisationnelle des établissements. « Ces nouvelles mesures ne sont pas seulement un outil de gestion, elles traduisent notre engagement à répondre à la demande collective des directions d’une réelle simplification administrative pour se recentrer sur leurs missions pédagogiques, et notamment à rendre les circulaires plus pertinentes et adaptées aux réalités de terrain », souligne Valérie Glatigny.